权力运行流程图
业务名称:财务管理——报账审核
步骤
办理程序
承办单位
办理时限
职责要求
监督方式
1
审核原始单据是否合规、合法
财务部
三天内
根据会计基础规范
学校职能部门监督;
基地财务小组定期复查相关支出;
基地“一支笔”及专兼职研究员监督。
2
审核开支是否合理和合规
根据相关文件
3
审核经费开支报告是否完成签批、附件是否齐全
认真审核,报告附件根据需要保存
4
审核完毕后签字
5
编制辅助记账凭证
便于核查、核算经费使用情况,为基地管理提供重要信息资料。
6
每周按规定日期汇总后交学院财务“一支笔”审批
财务
“一支笔”
7
报账单据交还给报账员,报账员在记账凭证上签收
业务名称:财务管理——酬金核算与发放
按实际发生情况编制酬金表
1天
认真审核、准确录入数据,正确计算发放金额。
学校职能部门监督
。
编制在编人员的二级单位酬金及交通教辅薪酬发放表
2天
编制非编人员工作薪酬发放表
3天
认真审核、准确录入数据,按照税法规定正确计算个人所得税和发放金额
审批发放表
到财务处办理报账,领取支票
财务处
中国银行拷盘、入卡发放
中国银行
根据在编和非编人员合同规定时间,如期发放
业务名称:人才引进
用人申请
用人部门
根据工作需要而定
上级部门监督,程序、结果公开,设立意见箱。
招聘决定
分管单位领导
1周内
对外招聘申请
学院人事部
3天内
按照人事处有关用工申请程序进行申报
同意招聘
大学人事处
发布招聘信息
1个月
根据用人部门岗位需求发布招聘信息
招聘程序,包括笔试、面试
根据工作要求、业务需求由用人部门设置笔试、面试等内容
初试
分管单位领导及单位研究员
根据面试小组的评分和评语,择优确定进入复试名单
8
复试
确定拟录用人员
9
招聘结果
学校人事处
根据面试小组的意见综合考虑人选。所有招聘材料应存档。
业务名称:岗位聘任
拟定岗位职责
基地岗位设置和聘任工作小组
7天
1. 严格按照学校岗位聘用相关通知进行操作;
2.文件传达应及时准确;
3.资料收集应完整;
4.讨论情况应有纪录,人选确定应以无记名投票的形式产生。
5. 工作过程实行回避制。
上级职能部门监督,结果公示,设立意见箱。
收集并审核申请人材料
1至2周
组织评议,提出推荐和拟聘人员名单
公示及上报推荐和拟聘人员的名单及材料
基地办公室
1周
学校复核、审议、确定人选、公示、聘用、结果上报
学校各岗位设置和聘用委员会
根据通知
合同下发和归档
业务名称:科研立项与项目申报
课题申请
科研单位
根据规定对申请立项进行严格审查,组织专家对科研立项进行评审,依据课题类型对立项申报材料进行分组评议,听取专家意见,促使对基地事业发展有促进作用的科研项目顺利开展。以投票方式在组内表决,并提出评审意见。
上级职能部门监督,设立意见箱。
评审结果公示。
课题评审
评审小组
课题审批
校科研处
立 项
根据项目类别确定
开题及中期检查
项目结项及归档
业务名称:科研业绩统计
网上申报
中心专兼职研究员
根据学校通知
严格按照学校科研业绩奖励办法操作,上报材料必须真实、准确,核算标准必须统一。要求公平公正,及时准确。
按规定进行公示;
提交科研成果材料
审核科研成果材料
科研业绩公示与考核
成果鉴定
科研奖励金发放
校科研处、财务处
业务名称:资产管理
办公室提出申请
设备管理员
按实际情况操作
<span color:#222222;"="" style="font-size:9.0pt">1. 严格按照学校、学院相关规定采购和配置
2. 使用过程应登记造册,保持收支一致。
采购情况进行公示;
学院主管领导审批
大额采购计划经基地会议讨论确定
上报学校有关部门统一采购
到学校文具仓领取
细分到使用人,签字登记
业务名称:印章管理和使用
根据印章管理办法印章由专人管理
严格按照印章管理规定操作,对用印实行审批登记制度。
学校只能部门监督;
基地负责人定期检查用印登记情况。
用印人根据业务需要提出申请
印章使用由基地负责人审批
根据审批,管理人员登记并盖章
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