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广州国际商贸中心重点研究基地权力运行流程图

2014年10月20日 00:00  点击:[]

权力运行流程图

业务名称:财务管理——报账审核

步骤

办理程序

承办单位

办理时限

职责要求

监督方式

1

审核原始单据是否合规、合法

财务部

三天内

根据会计基础规范

学校职能部门监督;

基地财务小组定期复查相关支出;

基地“一支笔”及专兼职研究员监督。

2

审核开支是否合理和合规

财务部

根据相关文件

3

审核经费开支报告是否完成签批、附件是否齐全

财务部

认真审核,报告附件根据需要保存

4

审核完毕后签字

财务部

5

编制辅助记账凭证

财务部

便于核查、核算经费使用情况,为基地管理提供重要信息资料。

6

每周按规定日期汇总后交学院财务“一支笔”审批

财务

“一支笔”

7

报账单据交还给报账员,报账员在记账凭证上签收

财务部

业务名称:财务管理——酬金核算与发放

步骤

办理程序

承办单位

办理时限

职责要求

监督方式

1

按实际发生情况编制酬金表

财务部

1

认真审核、准确录入数据,正确计算发放金额。

学校职能部门监督

2

编制在编人员的二级单位酬金及交通教辅薪酬发放表

财务部

2

认真审核、准确录入数据,正确计算发放金额。

3

编制非编人员工作薪酬发放表

财务部

3

认真审核、准确录入数据,按照税法规定正确计算个人所得税和发放金额

4

审批发放表

财务部

5

到财务处办理报账,领取支票

财务处

6

中国银行拷盘、入卡发放

中国银行

根据在编和非编人员合同规定时间,如期发放

业务名称:人才引进

步骤

办理程序

承办单位

办理时限

职责要求

监督方式

1

用人申请

用人部门

根据工作需要而定

上级部门监督,程序、结果公开,设立意见箱。

2

招聘决定

分管单位领导

1周内

3

对外招聘申请

学院人事部

3天内

按照人事处有关用工申请程序进行申报

4

同意招聘

大学人事处

1周内

5

发布招聘信息

学院人事部

1个月

根据用人部门岗位需求发布招聘信息

6

招聘程序,包括笔试、面试

用人部门

根据工作要求、业务需求由用人部门设置笔试、面试等内容

7

初试

分管单位领导及单位研究员

根据面试小组的评分和评语,择优确定进入复试名单

8

复试

分管单位领导

确定拟录用人员

9

招聘结果

学校人事处

根据面试小组的意见综合考虑人选。所有招聘材料应存档。

业务名称:岗位聘任

步骤

办理程序

承办单位

办理时限

职责要求

监督方式

1

拟定岗位职责

基地岗位设置和聘任工作小组

7

1. 严格按照学校岗位聘用相关通知进行操作;

2.文件传达应及时准确;

3.资料收集应完整;

4.讨论情况应有纪录,人选确定应以无记名投票的形式产生。

5. 工作过程实行回避制。

上级职能部门监督,结果公示,设立意见箱。

2

收集并审核申请人材料

基地岗位设置和聘任工作小组

12

3

组织评议,提出推荐和拟聘人员名单

基地岗位设置和聘任工作小组

1周内

4

公示及上报推荐和拟聘人员的名单及材料

基地办公室

1

5

学校复核、审议、确定人选、公示、聘用、结果上报

学校各岗位设置和聘用委员会

根据通知

6

合同下发和归档

基地办公室

1

业务名称:科研立项与项目申报

步骤

办理程序

承办单位

办理时限

职责要求

监督方式

1

课题申请

科研单位

根据规定对申请立项进行严格审查,组织专家对科研立项进行评审,依据课题类型对立项申报材料进行分组评议,听取专家意见,促使对基地事业发展有促进作用的科研项目顺利开展。以投票方式在组内表决,并提出评审意见。

上级职能部门监督,设立意见箱。

评审结果公示。

2

课题评审

评审小组

3

课题审批

校科研处

4

根据项目类别确定

5

开题及中期检查

6

项目结项及归档

业务名称:科研业绩统计

步骤

办理程序

承办单位

办理时限

职责要求

监督方式

1

网上申报

中心专兼职研究员

根据学校通知

严格按照学校科研业绩奖励办法操作,上报材料必须真实、准确,核算标准必须统一。要求公平公正,及时准确。

上级职能部门监督,设立意见箱。

按规定进行公示;

评审结果公示。

2

提交科研成果材料

中心专兼职研究员

3

审核科研成果材料

校科研处

4

科研业绩公示与考核

校科研处

5

成果鉴定

6

科研奖励金发放

校科研处、财务处

业务名称:资产管理

步骤

办理程序

承办单位

办理时限

职责要求

监督方式

1

办公室提出申请

设备管理员

按实际情况操作

1. 严格按照学校、学院相关规定采购和配置

2. 使用过程应登记造册,保持收支一致。

上级职能部门监督,设立意见箱。

采购情况进行公示;

评审结果公示。

2

学院主管领导审批

3

大额采购计划经基地会议讨论确定

4

上报学校有关部门统一采购

5

到学校文具仓领取

6

细分到使用人,签字登记

业务名称:印章管理和使用

步骤

办理程序

承办单位

办理时限

职责要求

监督方式

1

根据印章管理办法印章由专人管理

基地办公室

按实际情况操作

严格按照印章管理规定操作,对用印实行审批登记制度。

学校只能部门监督;

基地负责人定期检查用印登记情况。

2

用印人根据业务需要提出申请

3

印章使用由基地负责人审批

4

根据审批,管理人员登记并盖章

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